福建农业职业技术学院

学术活动管理办法（试行）

闽农高职综（2007）43号

为鼓励举办各种层次、类型的学术活动，活跃学术气氛，推动科技事业的发展，并使学术活动向着高水平、规范化的方向发展，特制定本办法。

一、        学术活动管理范围

凡在我院范围内举办的各类国际、国内学术交流和学术报告、学术会议等；我院有关单位主办、组织、承办、协办的各类学术活动；学生以班级或社团、系为单位以及跨系组织开展的科技活动；我院专家、学者在校外进行的各类学术活动等。

二、        学术活动管理的权限、程序及时间要求

　　学术活动的管理根据权限不同，必须严格遵守组织程序及时间要求，实行分级管理。具体管理程序如下：

　　（一）以学院名义主办、组织、承办和协办的各类大型国际性学术活动，必须由具体承担单位原则上在一年前提出书面申请并上报教务处、科研处，经院长办公会议研究决定后，由教务处、科研处组织、协调，各承办单位配合开展具体工作。

　　（二）以学院名义主办、组织、承办和协办的各类国内学术活动，原则上在半年前提交书面申请至教务处、科研处，经院长办公会议研究决定后，由教务处、科研处共同组织、协调，各承办单位配合开展具体工作。

　　（三）以各系为单位举办的各类学术活动，原则上在一周前将拟开展学术活动的有关材料报送教务处，科研处登记备案，经主管院领导批准后，方可举办。

　　（四）学生以班级或系、社团为单位组织开展的学术活动，必须由各单位或有关职能部门审查批准，经主管院领导同意，并报送教务处、科研处登记备案。

（五）我院专家、学者应邀参加校外的各类学术活动，本人需提出申请经所在部门领导及学院领导同意，同时报送有关材料至科研处登记备案。

（六）我院专家、学者参加校外各类学术活动，除特邀外，一般必须提交学术论文。

（七）邀请外籍专家、学者参加我院举办的学术活动以及我院专家参加国外学术活动，要遵守外事有关程序，事先向有关职能部门提出报告，经允许后方可进行。

三、        学术活动的登记、报送材料内容及其他

（一）各系组织开展的各类学术活动，应从时间、地点、学术报告人或主讲人、参加人员、学术活动内容、组织机构或负责人等几个方面提交书面申请，活动后按要求向科研处提交情况登记表及报告材料。

（二）学院人员参加校外学术活动，返回后应在本系进行专题汇报，并将会议资料上交系资料室，以便其他教师共享；然后经系主任签字确认方可按程序报销相关费用。

（三）本办法自发布之日起施行。

（四）本办法由教务处、科研处负责解释。