福建教育微言发布:数字赋能财务管理,高校这些做法获省教育厅推介 |《福建教育工作简报》(2025年第13期)

来源:微信     时间:2025-08-25     浏览次数:

【编者按】近年来,全省高校财务部门主动服务学校高质量发展,聚焦师生急难愁盼积极作为,改革创新,探索建立业财融合、数字赋能的财务管理模式,努力实现精细化、一体化、多元化、智慧化的服务。为进一步加强经验交流、促进互学互鉴,现将高校财务管理优秀典型经验做法予以专期采编刊发。

福州大学AI赋能财务工作打造智慧服务新模式

福州大学财务管理系统

一是夯实智能财务根基。全面梳理20余项财务业务流程,制定标准化业务审核规则200多条、操作规范20多套,构建模块化财务管理体系,为财务智能化转型奠定坚实基础。二是构建智慧财务生态。自主搭建财务AI数据分析平台,建立智能预测模型,实现财务数据精准分析和风险预警功能。开发智能报销系统,运用OCR识别、自然语言处理等先进技术,实现票据自动录入、智能审核和流程管控,实现全流程“数智”化,有效提升报销处理效率。三是提升财务监管效能。将财务规则标准化嵌入智能系统全过程,运用AI技术实现票据智能识别,准确率达98%、数据结构化处理自动化率达95%。建立智能稽核体系,自动识别异常交易和潜在风险点,大幅提高系统预审通过率和处理精度。四是优化用户服务体验。组织财务团队开展集中培训和专题培训,累计覆盖师生500余人次;制作操作视频教程4套、使用指南5份,建立24小时在线服务群,构建“需求收集-问题反馈-系统优化”服务闭环机制。

福建师范大学“四维发力”助推财务服务提质增效

福建师范大学“福Star”app

一是练内功强基础。建立常态化业务培训机制,统一窗口服务标准;汇编财务报销手册,推动“一次提交、一次办好”。二是畅渠道优体验。开展主题宣讲会,拓展下沉式财务服务,完善报销单投递、现场收单预审等工作;建立对口联系制度,配置财务骨干答疑解惑,提供专属财务服务。三是解难题暖人心。精准对接需求、优化报销单流程,推行“优先派单、限期办结”机制,开展财务税收政策解读培训。四是促转型增动能。优化线上查询系统,推进财务系统与科研、资产等部门系统对接;建设智慧差旅平台,完善智能报账系统。

福建农林大学破立并举推进零基预算改革

福建农林大学资产经营管理工作汇报会

一是打破预算项目固化格局。从资金使用效益破局,针对预算超期执行、资金效益不高、分配交叉重叠等问题,开展预算项目全面清理工作,2024年清理、取消及归并项目3043项共计1.47亿元。二是构建预算编制新机制。从制度建设入手,针对拟立项的、概(预)算在100万元及以上的基建修缮、物资服务采购项目,成立重大项目概(预)算复核工作小组,提高预算编制科学性。三是强化预算绩效管理。出台《福建农林大学预算绩效管理实施细则》,实施全周期管理闭环,建立年初预算绩效目标申报机制,开展年终预算绩效自评,聘请第三方机构复审。四是探索预算项目信息化。搭建信息化系统,对预算绩效目标申报、过程监控、结果评价全过程实行全覆盖,建立绩效评价指标库,完善三级指标共304条,涵盖“双一流”建设、科研、基建等多项经费,助力经费归口部门绩效管理工作。

福建医科大学多举措提升财务工作质效

福建医科大学财务服务一站式受理

一是构建精细化财务管理体系。出台制度规定10余项,加强财会监督,健全往来款管理长效机制,建立预算执行通报制度,实行收费项目动态管理;将绩效理念融入预算编制、执行、监督全过程,零基预算与定额预算相结合,优化资源配置,设置体现项目核心产出和效果的可量化、易考核的绩效目标。二是搭建一体化业财融合平台。深化业财融合赋能,建设一体化平台,实现申请、审批、采购、验收、结算全流程线上办理;打造智慧财务网上综合服务平台,集成智慧查询、线上报销、预算申报、发票管理、费用缴交等19项功能,推进财务智能化转型。三是创建多元化财务服务模式。启动财务服务直通车,人员驻点学院服务全覆盖,做到财务报销咨询上门、规章制度宣传到家;设立“急特事专办”窗口,建立财务服务一站式受理机制;发布8类财务业务服务指南,定时开展新入职人员财务培训、科研经费使用常见问题解析以及财务报销系列培训会。

三明学院以精准化财务服务赋能内涵发展

三明学院精准化财务服务

一是积极谋划靶向服务。主动对接相关政策,近三年争取教育强国中央预算内投资、教育强国基本建设专项补助等资金3亿多元,安排资金5100万元支持氟化工与新材料、三明医改、林改等重点项目,助力校地融合发展。二是突出重点主动作为。成立“财务创硕服务团”,对相关指标组织多批次研究分析,规范统计口径,确保数据准确性。对创硕工作持续加强资金支持和跟踪指导,近五年安排资金3亿多元用于重点学科建设及重大仪器设备购置与更新改造,2024年学校获批硕士学位授予单位。三是党建引领贴心服务。针对师生报销难、流程繁等难点问题,开展调研、座谈等19次,回收300份调查问卷,收集100余条意见建议,制定完善制度和工作机制12项。探索“党建+服务”模式,为师生提供“一站式”服务,报账效率和师生满意度显著提高。

福建船政交通职业学院以数字赋能

优化财务服务体系

福建船政交通职业学院“统一支付平台”

一是推动平台升级。启用网上报销与审批系统,简化报销手续、缩短审批周期,形成“指尖轻点、报销无忧”的服务新范式。全面推广“统一支付平台”,年均处理缴费近6万笔,学生缴费、培训收费等工作更加高效便捷。二是创建财务知识库。梳理报销流程和常见问题,打造线上“智能财务知识库”,组织多场专题培训会,精准解决实际问题,提升报销效率。三是优化预算管理。完善项目库建设、强化项目前期规划,以绩效目标为导向,实现“项目等资金”的转变。推行项目立项资金线上申请,上线“资金申请拨付”模块,按立项时序分配专项资金,提高资金利用效率。

福建农业职业技术学院“四个强化”

提升财务服务工作

福建农业职业技术学院数字化校园财务办公平台

一是强化政治引领。组织主题党日活动和集中理论学习,树牢“经费姓党”意识,增强财务人员的政治定力、纪律定力、道德定力。二是强化制度体系。完善内控制度,构建“1+5+N”财务制度体系,编印《财务报销制度汇编》《财务服务指南》等,建立“制度宣贯-流程指引-答疑反馈”服务链。三是强化从严监管。构建整体联动、高效协同的监督工作机制,各系统间实现数据共享共治。严格预算管理,建立项目储备库制度,对绩效目标实现程度和预算执行进度实施“双监控”。四是强化服务效能。针对“报账难”等相关问题成立服务小组,通过“日结”“靠前预审”“定期驻点”以及“点对点跟踪”、重大项目月度通报、重点项目优先受理等举措解决师生诉求,财务服务效能大幅提升。

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