福建农业职业技术学院

关于开展2018年学生资助工作专项检查的通知

各二级学院：

根据《福建省教育厅福建省财政厅关于印发关于高校学生资助情况调查与检查工作的通知》（闽教办学〔2015〕4号）精神，为进一步提升我校学生资助规范化管理水平，学校决定开展学生资助工作专项检查，现将本次检查工作有关要求通知下：

一、检查内容

1. 资助对象认定方面。受助资格和审批流程是否规范，是否存在将明显不符合国家奖助资格条件的学生纳入资助范围。建档立卡家庭经济困难学生是否都按要求享受到资助政策。

2. 档案及信息管理方面。各二级学院开展学生资助应存档的全部材料。重点检查家庭经济困难学生认定、国家助学金评审、各类奖学金评审等材料是否齐全、完整、规范。资助信息是否安全（资助系统安全、网站信息安全、资助信息安全）。

3.勤工助学岗位设置和使用情况、学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿及学费资助、国家助学贷款（含生源地）等政策落实情况。

二、检查注意事项

1. 奖助资金评审环节是否存在“平均分配、轮流坐庄”等不负责任现象以及其它不符合政策要求的行为；

2. 奖助资金发放环节是否存在截留、挪用、套取等违纪、违法以及其它违背政策规定的行为；

3. 助学贷款风险补偿奖励资金的使用是否合规；

4. 各类资助资金管理使用、评审发放制度办法是否完备；

5. 各类资助资金申请、评审及发放等相关资料是否能按照档案管理要求归档保管。

三、检查时间及步骤

时间：上半年4—6月份，下半年11—12月份，分二次进行。

第一阶段：二级学院自查。 4月、11月，各二级学院做好近3年以来资助档案的整理工作，将有关材料按年度年分项目整理，自查自纠，补缺补差，及时完善相关材料。

第二阶段：学校检查。6月、12月学生资助管理中心将组织相关人员深入学院开展现场检查，包括听取二级学院学生资助工作的简单汇报、实地查看材料、组织学生座谈会等。

四、检查工作要求

1. 高度重视，逐级落实。各二级学院要充分认识学生资助工作的重大意义及其深远影响，从严执行政策、从严规范管理。

2. 严格自查，边查边改。各二级学院要研究制定本院自查自纠活动方案，要严格组织自查，不走过场，不流于形式。对自查中发现的问题，要及时整改。       

3. 认真总结，及时反馈。各二级学院要对自查自纠情况认真总结，分析问题产生原因，及时解决存在问题。自查自纠工作结束后，填写《学生资助工作自查自纠发现问题汇总表》 分别于5月份、12月份报送学生资助管理中心，具体时间另行通知。      

4.二级学院资助工作联系人要做好本次检查的指导与协调工作。  

附件1：

福建农业职业技术学院资助工作检查自评表

附件2：

福建农业职业技术学院学生资助工作自查自纠发现问题汇总表

                             学生处  

                               2018年3月29日