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典实学院动态

典实商务公司真维斯服装爱心义卖策划书

作者: 时间:2013-07-17 点击数:

 
 
一、活动背景
为了让当代大学生更多的关注社会,担当起社会的责任,也为了学校三下乡活动,帮助更多需要帮助的人,让更多的人加入到爱心举动行列中来。我们将开展以“真维斯爱心义卖为主导,微笑服务为后盾”为主题的爱心义卖活动。
二、活动目的
1、 让更多的人加入到承担社会责任的行列中来。
2、 帮助需要帮助的朋友,献上我们的微薄之力,积聚更多人的爱心。  
3、 增强大学生的责任感,在活动中体会到奉献快乐的精神。
三、活动的可行性
1、 对于以往的义卖活动或募捐活动缺乏公开性和明确性,导致一些人的不理解与不支持,而我们活动的开展将以公正、公开、明确的形式将公布于网络或各广播,报刊上。做到每一分钱都清清楚楚,明明白白的向大家公示.
2、 同时,也可以体现当代大学生为公益事业献出的爱心,只要做好前期准备工作,做好宣传工作,会有更多的人承担起这份责任与奉献自己的力量。
3、 现在一些公司于厂家不知道可以以何种名义做慈善活动,通过大学生自愿的义卖公益活动,不仅可以推广公司品牌知名度,更可以贡献公司与厂家的爱心。
4、公司于大学生共同合作,通过义卖公益活动,不仅可以锻炼大学生的社交能力,更好的认识与了解社会,同时,公司形象也能更好的展现在大学生中。
5、 服务宗旨:微笑服务,让顾客买的放心。
四、活动意义
1、 体现大学生对社会的责任感与奉献精神
2、 推广公司形象,增加销售量,提高商家知名度,从公司与厂家的参与来讲,体现了广大人民对公益事业的支持,更说明了社会责任感需要我们共同来承担,会有更多的人加入到为公益事业的奉献精神中来。
五、关于活动前期准备:
1、拟写感谢信,感谢真维斯服饰有限公司的爱心资助,制作宣传海报、宣传横幅,借用青协绶带,并安排礼仪队工作人员进行现场展示走秀活动。(责任部门:公关部 期限: 4月10前)
2、清点物资,并将物资分类存放,每日义卖品依照日期归类,并制作销售计划表、每日销售表,协调各单位工作人员进行义卖销售。(责任部门:市场部 期限:4月9日前)
3、物资入账登记,记录进货单据,收银员工作人员的征集工作,收银记账等工作安排。(责任部门:财务部 期限:4月9日前)
4、活动场地审批、班级工作人员安排(包括值班经理、仓管员、收银员、销售员、记账员、展示员、以及搬课桌椅和帐篷等的后勤保障人员等等)(责任部门:行政部 期限:4月10日早晨)
5、针对安排的收银员、销售员、记账员等进行针对性的培训工作。(负责部门:行政培训部   期限:4月10日前)
六、活动流程
1、 4月10日早晨10点,后勤工作人员进行活动场地布置。(场地地点:主席台前空地、主席台)
2、 12点统计本日义卖品,并分批发放给值班经理,做好出货登记。
3、 12点30分,值班经理检查各岗位工作人员到岗情况,将服装分类摆放,义卖开始。
4、12点30分,礼仪队服装展示活动同时开展,利用音响同时介绍活动及服装。
5、 18点值班经理统计本日盈余、服装剩余。
6、 18点20分,后勤保障人员负责将帐篷,课桌椅等物资归还,以及现场卫生的清理。
7、18点30分,仓管员负责核对本日服装出货量、销售量,并准备第二日的服装义卖品。
8、18点30分,记账员核对本日义卖资金,登记本日销售量。
9、18点40分,各岗位工作人员落实本日工作收尾工作,作本日工作总结,并准备下一日的工作。
七、注意事项:
1.     工作人员应根据安排准时到场,服从值班经理安排。
2.     收银员应注意识别真假币。
3.     仓管员注意服装保管,出货登记,每日盘点当日销售量。
4.     记账员注意资金保管,入账登记,每日盘点当日销售额。
5.     义卖活动中,工作人员应注意自身礼仪,这样既提高形象,又有利于活动的开展。
6.     若4月10日下雨,则整个活动再另外安排时间进行。
主办方:福建农业职业技术学院经济管理系
承办方:经济管理系典实商务公司
2013年4月10日
 
附:
活动所需准备:帐篷一顶、横幅、海报2张、大桌子(3张)、椅子(2张)、宣传途径(网络、广播、海报等)衣架、志愿者服务带、音响设备
人员安排:

部门
职责任务
人力资源部
1.准备好帐篷、桌子、椅子。
公关部
1. 制作横幅和海报。
2. 对活动进行拍照、活动结束进行写稿总结。
3. 模特走秀、音响。
市场部
1. 宣传本次活动,途径(网络、广播)。
2. 准备好挂衣服的衣架。
3. 货物交接、清点。
行政部
1.现场对货物进行看管搬运货物及交接。
2.场地申请。
财务部
1.做好收银工作(日清日结)。
 
爱心社
负责准备青年志愿者红硕带。

 
 
 
仓储及配送流程             
一、入库管理
1
、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
二、出库管理
1 、商品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。
2 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致, 收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、配送
由仓管先清点商品,清点包括物资的数量、规格型号,再由配送人员接收时清点,核对数据和规格是否和报表一致,核对无误后确认签字,仓管也在取货单上让配送人员签收。
四、销售
配送中心将货物送至销售点,有销售人员进行清点物资的数量、规格型号,确认无误后在报表上签收。
最后再由配送将已签收的报表送回仓库
 
 
宣传稿
 
真维斯爱心义卖
——为贫困山区儿童爱心义卖
您还记得那双渴望读书的“大眼睛”吗?一双美丽的大眼睛乌黑透澈,隐约闪现出晶莹的泪光,流露出对知识的渴望与追求、对生活的无奈与叹息、对校园的留恋与憧憬…… 
据了解,本洋村是2004年被定为省级贫困村。全村1400多人口,近几年,70%已外出打工,留下部分儿童、老人和妇女,成为名副其实的留守老人、留守儿童和留守妇女,村经济停滞不前。在这个留守群体中,有让人心酸的志愿军烈属,有和老人相依为命的儿童,还有得了重病(癌症)无钱医治贫困妇女等。作为大学生到这里开展“三下乡”社会实践活动,对于引导我们当代青年学生贯彻学习十八和两会精神,大力弘扬和培育爱国爱乡民族情怀,积极拓展大学生思想政治教育途径,为实现“中国梦”,建设新农村,充实自己、提升自己都具有重要意义。我们大学生,将与爱心企业福建真维斯服饰有限公司、农业专家一同走进三明尤溪本洋村,给他们带去专业、爱心,让贫困乡村引起社会关注,让这里的人们明天更美好。
为了让当代大学生更多的关注社会,担当起社会的责任,也为了学校三下乡活动,帮助更多需要帮助的人,让更多的人加入到爱心举动行列中来。我们开展以“真维斯爱心义卖为主导,微笑服务为后盾”为主题的爱心义卖活动。
亲爱的朋友们:伸出您的手,让那些生活在贫困线的孩子,感受到人世间的温暖与关爱;伸出您的手,用真情浇灌贫困孩子希望的绿洲,撑起贫困儿童美丽的蓝天。 
院部义卖时间:2013年4月24日(本周三)
义卖地点:学校攻关桥头真维斯爱心义卖点
福建农业职业技术学院经济管理系典实学院教改实验班
2013年4月24日
 
 
经管系三下乡活动简介:
活动主题:用专业 献爱心 关注省级贫困村
活动地点:三明市尤溪县溪尾乡中心小学、三明市尤溪县溪尾乡本洋村
活动地点介绍:
     本洋村地处海拔600多米高山,由于离城市、集镇较远,村民很少出远门,家里生产的东西主要是自产自销,很难成规模,加上信息不灵,导致农民不敢规模生产,影响了农民生产的积极性。
本洋村为省级贫困村,村委至今仍然负债,村干部几乎是义务为村里做事,工资一直拖欠。近年很多村民外出打工,有大量土地抛荒现象,仍有大量农民处在贫困线上,特别是近年有许多农户农产品滞销,对致富失去了盼头。
    主要农产品:茶叶、蜂蜜、茶籽油等。为解决这边的农业问题,我们这次邀请了农产品营销专家和茶叶专家一同前往该村。
活动流程:
第一天:活动地点——溪尾乡中心小学。
活动内容:支教、爱心物品发放、文艺演出等
第二天:活动地点——本洋村。
活动内容:专家指导茶叶营销、给村民发放爱心物品、给特困家庭带去慰问品和慰问金、参观养牛专业户的牛生态散养、社会调研(调研内容:农产品营销的营销问题、农民专业合作社的问题、农村留守儿童、留守老人的生活问题等。)
爱心义卖得来的善款:
用于给小学同学们带课外书、学习用品;给本洋村贫困户购买慰问品及本次活
其他小部分额开销。(活动结束资金用处全部公开)
活动踩点照片:

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