各系（部门）：

根据《学院科研项目管理办法》及《学院科研经费管理办法》的有关规定，现就做好在研科研项目中期检查及结题工作的有关事项通知如下：

一、在研项目中期检查工作

（一）检查的范围

  按项目合同凡未到期（2011年12月31日后截止）的所有在研科研项目。

（二）中期检查的内容及要求

1、项目研究进展情况

项目负责人及课题组成员是否按要求投入了力量，研究进度是否符合项目研究计划的要求等。对于没有开展研究或进展缓慢的，要说明原因。

2、是否取得阶段性研究成果

提供取得的阶段性成果，包括阶段性研究报告、调查报告、已撰写的相关论文等能反映项目研究进展的阶段性成果。

3、经费使用情况                     

经费开支是否符合《学院科研经费管理办法》的有关规定。

4、项目重要事项变更申请工作

对于申请变更项目负责人、变更或增补课题组成员、延期等情况，由项目负责人提出书面申请，经所在单位领导审核同意，报学院科研处审批。

（三）中期检查的程序

1、项目负责人认真填写《研科研项目年度执行情况表》；申请延期结题的，应填写相应的《项目延期结题申请表》，同时填写相应的《研科研项目年度执行情况表》；

2、部门负责人对项目负责人提交的《研科研项目年度执行情况表》进行审核，并在相应栏目签署意见后，由项目负责人将该表及其他相关材料报送学院科研处汇总存档，同时将《科研经费使用手册》送科研处审核。

二、到期项目结题工作

（一）结题范围

         按项目合同已到期（在2011年12月31日前截止）的各类项目；

（二）结题程序及要求

1、提交《科研项目结题申请书》纸质文档2份和电子文档；

2、提交《项目结题报告书》及《科研项目工作总结》纸质文档2份和电子文档；

3、对结题成果要求：结题成果为论文的，需复印封面、目录、正文、封底，原件交验后返还。尚未发表的需提供杂志社（编辑部）论文受理证明；

4、所有提交的纸质文档一律用A4纸打印。

 三、材料报送时间及其他要求

 1、中期检查材料(含阶段性研究报告,调查报告,已撰写的相关论文等能反映项目研究进展的阶段性成果1份)请于2012年1月6日前报送学院科研处；

2、结题项目请尽快将《科研项目结题申请书》、《项目结题报告书》、《科研项目工作总结》、《科研经费使用手册》及相关附件材料（含电子文档）报送科研处；

3、项目负责人应严格按照本通知要求提交材料；凡没有正当理由，而没有按时提交相关检查材料的，将视项目负责人自动终止课题的研究，发生的费用不再报销；并将不再受理其申报同级科研项目；

 4、《科研项目年度执行情况表》、《项目延期结题申请表》《科研项目结题申请书》、《项目结题报告书》及《科研项目工作总结》等可到学院网站科研处下载区下载；

5、未尽事宜按照相关的科研项目管理办法规定执行。

    福建农业职业技术学院科研处 

2011年12月1日