1.加强办公室的安全管理工作,确保消防安全、生产安全和防盗安全。
2.协助部门领导做好办公室员工的思想教育以及职业道德教育,使员工树立遵纪守法意识、安全责任意识和服务意识。
3.协助部门领导加强党风廉政建设,履行一岗双责,制定和实施廉政风险防控措施,建立健全内控机制。
4.协助处领导制定学校后勤年度工作计划,做好年度工作总结。
5.协助处领导做好学校下达的预算内各项后勤经费的计划、使用和管理。
6.协助处领导做好各类文件的起草、审核、印发和登记、催办等工作;检查各科室工作任务、计划的执行和落实情况,并将有关情况提供给处领导。
7.管理好文书档案和相关资料,做好文件收发、传阅、保管及办公室日常性管理、信访、接待工作。
8.负责处务会议以及其他各类相关会议的安排和筹备,指导各科室做好科室相关专题的会务筹备,对会议决定的执行情况进行督办和检查。
9.负责处印章保管和使用工作。
10.负责全处宣传工作、处网站建设工作。
11.负责组织、安排和汇总各部门节假日的值班工作。
12.负责后勤管理人员及工勤人员的教育管理和岗位培训、福利工作;协助人事处做好全处非在编员工招聘、考勤、工资等人事管理工作。
13.完成处领导交办的其它工作。